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Informativa privacy ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR il trattamento dei dati avviene, da parte di Esseci S.R.L. nel rispetto della vigente normativa, che garantisce la tutela degli stessi e dispone che il loro trattamento sia improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e avvenga sempre nel rispetto del diritto alla riservatezza (privacy).

1. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare e responsabile del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13, lett. a) e b) del Regolamento Ue n. 679/2016 – GDPR, nei termini di Legge è

Esseci S.R.L.
Sede legale: Corso Italia, 19 – 24040 Osio Sopra (BG)
Partita IVA 02629250164
E-mail: info@esseci.srl
PEC essecisrl@pec.net
Tel. +39 035.19900666

2. Tipologie di dati trattati

I dati che possono essere raccolti e trattati da Esseci S.R.L. tramite il presente sito internet sono: nome e cognome, denominazione e ragione sociale, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, codice di avviamento postale, città, provincia, stato, nazione, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax, indirizzo e-mail.
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Nel caso di invio da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati nel presente sito internet utilizzando il form del sito stesso, si riterrà – come da apposite spunte dallo stesso selezionate prima dell’invio, che l’informativa privacy sia stata interamente letta, compresa e – se necessario il consenso – accettata. L’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica per siffatte richieste risulta necessario, nonché risulta inevitabile il trattamento dei dati inseriti nella missiva al fine di soddisfare la richiesta.
Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati nel presente sito internet, si acconsente al trattamento dei dati inviati per le finalità e nelle modalità contenute nella presente informativa.

Nel caso di caricamento da parte dell’utente, nella sezione “Lavora con noi” del sito web, del CURRICULUM VITAE e della LETTERA DI PRESENTAZIONE, caricamento necessario al fine di dare corso alla richiesta, si riterrà – come da apposite spunte dallo stesso selezionate prima dell’invio – che l’informativa privacy sia stata interamente letta, compresa e accettata.
Con il caricamento del CURRICULUM VITAE e della LETTERA DI PRESENTAZIONE, verranno acquisiti tutti i dati ivi indicati dall’utente medesimo e riconducibili, a titolo meramente esemplificativo, alle seguenti categorie: dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a titoli di studio ed esperienze lavorative e non lavorative, dati economico-finanziari, dati reddituali/retributivi e, in generale, tutti i dati, di qualsivoglia natura, che l’utente riterrà di inserire nei predetti documenti al fine di dar corso alla propria richiesta. Pertanto, si invita l’utente a non fornire dati che non siano ritenuti assolutamente indispensabili per consentire a Esseci S.R.L. un’adeguata valutazione della candidatura.
In ogni caso, i dati messi a disposizione di Esseci S.R.L. da parte dell’utente mediante l’invio del CURRICULUM VITAE e della LETTERA DI PRESENTAZIONE saranno oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel successivo articolo 4.
Altri dati raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi.
L’eventuale richiesta e utilizzo di questi o di altri dati da parte dei titolari di eventuali servizi terzi utilizzati dal presente sito internet, ove non diversamente precisato, ha finalità strettamente legate all’erogazione dei servizi richiesti.
Il mancato conferimento di alcuni dati richiesti potrebbe impedire l’erogazione dei servizi.
Chiunque inserisca dati di terzi si assume piena responsabilità qualora vengano utilizzati, condivisi o pubblicati mediante l’utilizzo dei servizi offerti e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Il titolare, per l’erogazione dei servizi, non richiede all’utente di fornire dati particolari, quali, ad esempio, dati sanitari e dati riguardanti l’orientamento politico, l’orientamento religioso e l’orientamento sessuale, attraverso il presente sito internet.

3. Modalità del trattamento dei dati

Il titolare tratta i dati:

• avendo cura della loro riservatezza;
• adottando le opportune misure di sicurezza;
• impedendone l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate;
• attuando controlli periodici sulla sicurezza delle modalità di conservazione.

Il trattamento dei dati avviene:

• per l’erogazione dei servizi offerti da Esseci S.R.L.;
• per finalità amministrative e fiscali;
• per valutare eventuali candidature;
• per tracciamento e richieste di supporto;
• sia su formato cartaceo che su formato digitale, con strumentazione informatica per la gestione automatizzata e archiviazione digitale;
• con conservazione, per un limitato periodo di tempo, con le garanzie di riservatezza previste dalla Legge;
• con trasmissione a terzi solo ed esclusivamente per le suddette finalità, secondo quanto stabilito da specifiche disposizioni di Legge.

Oltre al titolare del trattamento dei dati, al personale da questi incaricato e appositamente nominato e autorizzato, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati terzi soggetti coinvolti nell’organizzazione del presente sito internet (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali , hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, etc.) nominati, se necessario, quali responsabili esterni del trattamento da parte del titolare.

4. Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono raccolti per consentire al titolare di fornire i servizi offerti, così come per le seguenti finalità: contattare l’utente, valutare eventuali candidature, visualizzare i contenuti da piattaforme esterne.
Le tipologie di dati utilizzati per ciascuna finalità sono indicate nelle sezioni specifiche che seguono:

Contattare l’utente
– Moduli e form di contatto – Compilando i moduli di contatto presenti sul presente sito internet, l’utente acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni e di qualunque altra natura e per ogni altra finalità indicata dall’intestazione dei moduli stessi. Dati raccolti: nome, cognome, denominazione e ragione sociale, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, codice di avviamento postale, città, provincia, stato, nazione, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail.
– Contatto telefonico – Gli Utenti che forniscono il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati per finalità collegate ai servizi offerti dal presente sito internet, per finalità collegate alle richieste di candidatura e per soddisfare eventuali richieste di supporto. Dati raccolti: numero di telefono e numero di cellulare.
– Contatto e-mail – Gli Utenti che forniscono il proprio indirizzo e-mail potrebbero essere contattati per finalità collegate ai servizi offerti dal presente sito internet, per finalità collegate alle richieste di candidatura e per soddisfare eventuali richieste di supporto. Dati raccolti: indirizzo e-mail.

Valutare candidature
– Caricamento sul sito e invio di CURRICULUM VITAE e LETTERA DI PRESENTAZIONE – Gli Utenti acconsentono che i dati contenuti nel CURRICLUM VITAE e nella LETTERA DI PRESENTAZIONE vengano utilizzati per la ricerca e selezione dei candidati, valutare le candidature, valutare il grado di compatibilità delle candidature con le offerte di lavoro e le posizioni aperte selezionate dall’utente stesso.

Visualizzare contenuti da piattaforme esterne
Il presente sito internet potrebbe offrire la possibilità di visualizzare, direttamente dalle sue pagine, contenuti ospitati su piattaforme esterne e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato, anche se l’utente non utilizza il servizio.
– Google Maps (Google Inc. – Luogo del trattamento: USA) è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette al presente sito internet di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati raccolti: cookies e dati di utilizzo. Privacy – Cookies
– Google Fonts (Google Inc. – Luogo del trattamento: USA) è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette al presente sito internet di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Privacy – Cookies
– YouTube (Google Inc. – Luogo del trattamento: USA) è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette al presente sito internet di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Privacy – Cookies
– Vimeo (Vimeo, LLC – Luogo del trattamento: USA) è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Vimeo, LLC che permette al presente sito internet di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Privacy – Cookies

Profilazione e diffusione dei dati raccolti
I dati raccolti non sono soggetti né a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione. Per l’erogazione di determinati servizi che possono essere richiesti dall’utente, i dati raccolti potrebbero essere trasferiti a terzi e a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi di legge.

Il presente sito internet non supporta le richieste “Do Not Track”. Per sapere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, l’utente è invitato a consultare le privacy policy di tali soggetti terzi.

5. Base giuridica del trattamento dei dati

I dati trattati mediante il presente sito internet hanno come base giuridica del trattamento l’esecuzione di un contratto concluso, l’esecuzione di misure precontrattuali e il consenso espressamente rilasciato.

6. Luogo del trattamento dei dati e trasferimento

I dati vengono trattati presso le sedi operative e la sede legale del titolare del trattamento predetto e in ogni caso in Italia.

Trasferimento dei dati
I dati vengono trattati in Italia e non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea né dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, il titolare si riserva la facoltà di utilizzare servizi in Cloud; nel qual caso, i fornitori degli stessi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il solo tempo necessario a garantire l’erogazione del servizio richiesto, per l’espletamento delle finalità di cui alla presente informativa e per i relativi adempimenti di natura amministrativa e fiscale, decorso il quale i dati saranno eliminati.
Quando il trattamento è basato sul consenso, il titolare può conservare i dati più a lungo, sino a quando non intervenga una revoca del consenso.
Il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di una autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati: allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e portabilità non potranno più essere esercitati.

8. Diritti dell’interessato

Ai soggetti interessati sono riconosciuti tutti i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, l’interessato potrà esercitare, in ogni momento, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare alla sede legale di Esseci S.R.L. sita in Osio Sopra (BG) – Corso Italia, 19, ovvero all’indirizzo e-mail info@esseci.srl o all’indirizzo PEC essecisrl@pec.net.

9. Obbligatorietà del trattamento

Si ricorda che la comunicazione dei dati personali da parte dell’utente rappresenta un requisito necessario quanto meno per la registrazione al sito e per il necessario trattamento per finalità amministrative e contabili, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

10. Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio
I dati dell’utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente. L’utente dichiara di essere consapevole che al titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, il presente sito internet e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati quali l’indirizzo IP utente.

Eventuali collegamenti ad altri siti internet e piattaforme Social
Il presente sito internet potrebbe contenere collegamenti ipertestuali e non, meglio definiti con il termine “links”, o rinvii ad altri siti internet e piattaforme Social per i/le quali la presente informativa privacy non può essere in alcun modo ritenuta valida. Pertanto, è caldamente raccomandata la lettura approfondita dell’informativa privacy di ogni singolo sito internet visitato e di ogni piattaforma Social utilizzata da parte dell’utente finale.

11. Informazioni raccolte dal sito – cookie

Come molti altri siti internet, anche questo può raccogliere dati dai suoi utenti, sia permettendo agli stessi di comunicare direttamente con Esseci S.R.L. tramite e-mail o form di contatto, sia tramite specifici quesiti posti agli stessi.
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12. Misure di sicurezza

I dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile e il presente sito internet adotta ogni ragionevole misura di sicurezza al fine di proteggere i dati trasmessi e li protegge da perdite, uso scorretto o accessi, diffusioni, alterazioni o distruzioni non autorizzate.

13. Modifiche alla presente informativa privacy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare questa pagina al fine di conoscere la sua versione più recente, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa privacy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo del presente sito internet e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati, nei limiti specificamente consentiti dalla normativa e senza pregiudicare il trattamento lecito già operato.

Informativa privacy aggiornata al 21/10/2023